Alle Beiträge

    Die ersten 90 Tage Outbound: Keine Automation erlaubt

    Über den häufigsten Fehler, den Gründer beim Aufbau ihrer Outbound-Strategie machen.

    Jonas Braun·Februar 2026·
    Sales & Go-to-Market
    Jonas Braun
    Jonas Braun

    In den ersten drei Monaten einer Outbound-Strategie ist jegliche Automation verboten, weil du in dieser Phase keine Skalierung brauchst, sondern Klarheit darüber, was funktioniert.

    Viele Gründer kommen zu SaleUp mit derselben Vorstellung: „Wir wollen direkt ein geiles Tool Stack, damit wir durch Automation Zeit sparen.“ Das klingt vernünftig. Und genau da liegt das Problem. Wer in den ersten 90 Tagen automatisiert, skaliert Annahmen, die noch niemand überprüft hat. Und Annahmen, die sich als falsch herausstellen, werden durch Volumen nicht besser. Sie werden teurer.

    Was in den ersten 90 Tagen zählt, sind Antworten auf drei Fragen. Wer antwortet dir? Welche zwei bis drei Hooks ziehen? Welche Buyer-Rolle reagiert? Diese Fragen lassen sich mit Tools und Automationen nicht beantworten, weil die Signale zu fein sind. Du brauchst kleine, saubere Listen, eine klare ICP-Idee und manuelle oder halbmanuelle Messages. Keine langen Sequenzen. Keine 15 Touchpoints über drei Kanäle.

    Jonas startet mit Kunden deswegen immer gleich. Wenig Volumen, hohe Aufmerksamkeit pro Kontakt. Nach vier Wochen sieht man dann sehr klar, welche Nachrichten Meetings bringen und welche ignoriert werden. Was nicht zieht, wird gestrichen. Was funktioniert, wird verdoppelt. Das klingt simpel, und es ist simpel. Aber es erfordert Disziplin, weil die Versuchung groß ist, ab Sekunde eins alles an KI zu delegieren (und sich dann über den „ach so toll personalisierten Intro-Satz“ zu freuen, der inzwischen leider auch nach KI klingt).

    Der Prozess folgt einer klaren Logik. Phase eins: manuell testen, Hypothesen prüfen, lernen. Phase zwei: die Gewinner identifizieren und den Prozess stabilisieren. Phase drei, nach 90 Tagen: Wenn der Prozess stabil läuft, kommen Tools, Automationen und Volumen dazu. In dieser Reihenfolge, weil die Reihenfolge der Hebel ist.

    Was SaleUp in der Praxis sieht: Unternehmen, die diese Phase überspringen, bauen eine Giga-Struktur auf, haben aber keinen definierten ICP und verbrennen Aufwand am Ziel vorbei. Sie messen Aktivität statt Wirkung, weil die Tools ihnen Aktivität zeigen. Zwanzig E-Mails am Tag fühlen sich produktiv an. Zwanzig E-Mails am Tag an die falsche Zielgruppe mit dem falschen Hook sind Geldverbrennung mit Dashboard.

    Das manuelle Testen von Hooks und ICP in den ersten Wochen spart später Budget, weil du genau weißt, wohin das Volumen fließen soll, bevor du den Hahn aufdrehst. Wer zuerst skaliert und dann lernt, zahlt die Lektion doppelt.

    Stimmen aus der Diskussion

    AlexanderSales Manager DACH im Bereich Automation und 3D-Printing

    Er höre aus vielen Unternehmen, dass dort immer eine riesige Struktur aufgebaut werde, aber kein ICP definiert sei und viel Mühe am Ziel vorbeigehe. Man brauche erst klare Insights. Gegenüber Stakeholdern werde das Problem gerne hinter „double digit X“-Versprechen versteckt.

    FurkanTech Lead und Senior Software Engineer

    Das manuelle Testen von Hooks und ICP spare später viel Budget, bevor man unnötig Volumen skaliere. Ein Prinzip, das er auch aus der Softwareentwicklung kennt: Erst validieren, dann automatisieren.

    Takeaway

    Automation ist ein Multiplikator. In den ersten 90 Tagen weißt du noch nicht, was du multiplizieren sollst. Teste manuell, lerne, was funktioniert, und skaliere erst dann. Alles andere ist teures Rauschen.